Vấn đề

• Vấn đề xảy ra khi khách hàng thanh toán hoá đơn bằng loại tiền tệ mà Paypal không hỗ trợ do Paypal chỉ hỗ trợ một số loại tiền tệ nhất định.

• Danh sách các loại tiền tệ mà Paypal hỗ trợ: https://developer.paypal.com/docs/api/reference/currency-codes/.

Tính năng chính

• Khi khách hàng tiến hành thanh toán bằng một loại tiền tệ mà Paypal không hỗ trợ, mô-đun này sẽ quy đổi lượng tiền thanh toán này thành lượng tiền tệ mà Paypal hỗ trợ trước khi gửi dữ liệu thanh toán cho Paypal.

• Trong quá trình thanh toán và thông báo thanh toán, mô-đun này đảm bảo rằng lượng tiền tệ được quy đổi bằng với lượng tiền tệ ban đầu.

• Trong quá trình quy đổi, sự khác biệt về tỷ giá sẽ được ghi nhận vào sổ nhật ký tỷ giá chuyển đổi.

Ví dụ

• Giả định rằng:

  • Đơn vị tiền tệ của công ty là VND (Việt Nam Đồng đ), đây là tiền tệ không được Paypal hỗ trợ.

  • Hoá đơn INV/2019/0001 là 2,000,010đ VND

  • Paypal được cấu hình USD là tiền tệ mặc định để chuyển đổi trong trường hợp này.

  • Tỷ giá chuyển đổi giữa VND/USD là 23,100.

• Quá trình thanh toán:

  • Chuyển đổi VND sang USD: 2,000,010 / 23,100 = 86.580519481, và được làm tròn thành 86.58.

  • Yêu cầu Paypal xử lý thanh toán với $86.58.

  • Sau khi xử lý, Paypal thông báo cho hệ thống việc xử lý thành công khoản thanh toán $86.58.

  • Hệ thống xác minh khoản thanh toán này, tạo khoản thanh toán là $86.58 và vào sổ với giá trị $86.58 * 23,100 = 1,999,998đ

  • Trong quá trình chuyển đổi, phần giá trị chênh lệch 12đ sẽ được ghi nhận vào phần chênh lệch chuyển đổi tỷ giá. Hoá đơn tương ứng sẽ được chuyển thành đã thanh toán.

Giá trị mang lại

• Tăng tỷ lệ thanh toán thành công:

  Đảm bảo giao dịch suôn sẻ nhờ tự động chuyển đổi tiền tệ không được hỗ trợ, loại bỏ lỗi và thất bại trong thanh toán.

• Tiết kiệm thời gian và giảm sai sót:

  Tự động hóa các quy trình tính toán và đối soát phức tạp, giảm thiểu công việc thủ công và sai sót.

• Kế toán minh bạch và tuân thủ:

  Ghi nhận chính xác chênh lệch tỷ giá để báo cáo tài chính rõ ràng và tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán.

Ai nên sử dụng mô-đun này?

• Doanh nghiệp hoạt động quốc tế:

  Phù hợp cho các công ty có khách hàng hoặc nhà cung cấp sử dụng tiền tệ không được Paypal hỗ trợ.

• Công ty vận hành đa tiền tệ:

  Giải pháp lý tưởng cho doanh nghiệp quản lý thanh toán đa tiền tệ và đối soát chênh lệch tỷ giá.

• Đội ngũ tài chính muốn tự động hóa:

  Lựa chọn tuyệt vời cho các đội ngũ tìm kiếm giải pháp tự động hoá quy trình thủ công, tập trung vào quản lý tài chính chiến lược.

Ấn bản được hỗ trợ

1. Ấn bản Community

2. Ấn bản Enterprise